※ 본 게시글은 필자의 개인 경험을 토대로 작성된 것으로, 잘못된 정보를 포함하고 있을 수 있습니다. ※
단체 메일 보낼 때, 한 명씩 개인에게 메일 보내야 할 때가 있다. 메일을 받는 사람이 다른 사람들과 동시에 메일을 받는 것을 아는 것을 원하지 않을 수 있다. 바로 이럴 때 간단히 사용할 수 있는 메일 보내는 방법으로는 바로 "숨은 참조"라는 기능을 사용할 수 있다.
필자의 경우 "받는 사람"의 이메일에는 내 이메일 주소를 그대로 보내고 (받는 사람과 받는 사람이 같도록), 이후에 "숨은 참조" 부분에 단체 메일을 받고자 하는 사람을 넣는다. 그러면, 해당 메일을 받는 사람의 입장에서는 자신과 동일한 이메일을 받는 사람에 대한 정보를 알 수 없게 된다.
필자는 Outlook 이메일을 사용하여 보냈지만, 기본적으로 단체 메일을 보내는 방식은 네이버(Naver), 지메일(G-Mail) 등 사용하는 메일 서비스와 상관 없이 동일하게 사용할 수 있는 방법이라고 알려져 있다. 필자의 경우 다음과 같이 Outlook으로 메일을 보냈다.
다음과 같이 [받는 사람]에는 자신의 이메일 주소를 넣은 뒤에, 실제로 메일을 받을 사람의 주소를 "숨은 참조"에 기입하도록 한다. 이때, "숨은 참조"에 들어갈 내용으로 받을 사람들의 이메일 주소를 모두 넣으면 된다.
필자의 경우 30명 이상의 사람에게 한꺼번에 "숨은 참조"를 이용하여 메일을 보냈다. 결과적으로 실제로 이렇게 메일을 보냈을 때, 받는 사람들은 모두 자신에게 하나의 메일만 오는 것처럼 화면 상에 보이게 되었다.
